Notice de Confidentialité DentView (RGPD)

1. Informations relatives à l'enregistrement

Responsable du traitement :

DentView Oy, Kiintotähti 2a1, 90440 Kempele, Finlande

ID TVA : FI31015109

Email : info@dentview.fi

Personne de contact :

Mika Malinen — mika.malinen@dentview.fi — +358 50 3403147

Nom du registre :

Base de données des produits et clients DentView

Portée :

Cette politique couvre les services DentView suivants :

• MyDentView (application à domicile)

• Application Kiosque DentView

• DentViewWeb

• Clinique AI DentView

• DentViewPro & DentViewData (portail web pour professionnels)

• Formulaires de site Web

2. Quelles données collectons-nous ?

A. Utilisateurs finaux (toutes les applications DentView : appareil, kiosque, domicile)

• Données dérivées de l'utilisation (sessions, progression, type de vidéo, durée de session, évaluation de l’application, obtention de diplôme)

• Annotations et données de modèle en 3D (stockées sur le serveur)

• État de l'interface utilisateur (cookies/stockage du navigateur)

• Détails du formulaire de retour d'information (nom, email, message — optionnel)

• Paramètres de l'application (langue, tranche d'âge, paramètres des fonctionnalités)

B. Cliniques & professionnels (DentViewPro/Data)

• Données d'enregistrement : nom, email, téléphone, organisation, rôle/profession, identifiant, droits d'accès

• Utilisation du portail & logs d'audit (connexions, changements de configuration, droits d'accès)

• Paramètres spécifiques à l'organisation (formulaires, guides, langue, seuils de risque)

• Logs techniques (horodatages, erreurs, version IP/navigateur)

• Formulaires de site Web (demandes de contact, messages de support)

Nous n'utilisons pas les données pour le profilage personnel.

3. Comment utiliserons-nous vos données ?

• Pour fournir et améliorer les services

• Pour répondre aux commentaires et au support client

• Pour générer des statistiques anonymisées/pseudonymisées

• Pour surveiller et protéger les sites Web et les services

• Pour la sécurité, la prévention des abus et l'audit (portail professionnel)

4. Bases légales du traitement

Utilisateurs finaux

• Consentement

• Intérêts légitimes (sécurité, fiabilité, statistiques)

Cliniques & professionnels

• Contrat (comptes utilisateurs, prestation de services)

• Intérêts légitimes (gestion des accès, audit)

• Obligations légales (p.ex., documents comptables)

5. Stockage et sécurité des données

• Lieu : UE/EEE

• Hébergement Cloud : Google Cloud Platform (centres de données UE)

• Mesures de sécurité : cryptage en transit & au repos, accès au principe du moindre privilège, logs d'audit, sauvegardes, politiques de sécurité du personnel

• Sous-traitants : disponibles sur demande (conformes au RGPD)

• Transferts vers des pays tiers : aucun régulièrement ; si nécessaire, les Clauses Contractuelles Types ou des mesures de protection équivalentes de l'UE sont utilisées

6. Conservation des données

Les données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire aux fins de traitement, obligations légales ou raisons techniques. Les utilisateurs peuvent demander la suppression sauf si la conservation est requise par la loi ou le contrat.

L'utilisateur peut demander la suppression des données personnelles à tout moment en soumettant une demande via notre formulaire de demande de suppression des données sur https://www.dentview.ai/data-deletion-request ou en nous contactant à info@dentview.fi

7. Données des enfants

En donnant votre consentement, vous confirmez que vous avez au moins 18 ans. Si vous avez moins de 18 ans, le consentement d'un parent/tuteur est requis.

8. Vos droits en matière de protection des données

Vous avez le droit de :

• Accès

• Rectification

• Effacement

• Limitation

• Opposition

• Portabilité

Pour exercer vos droits, contactez info@dentview.fi.

Nous pouvons vérifier votre identité avant de satisfaire les demandes. Réponse sous un mois.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.

9. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour :

• Fonctionnalité

• Analytique

• Amélioration de l'expérience utilisateur

10. Modifications de cette politique

Nous mettons à jour cette politique au besoin et publions les modifications sur cette page.

11. Contact

DentView Oy

Kiintotähti 2a1, 90440 Kempele, Finlande

info@dentview.fi — TVA : FI31015109

Contact : Mika Malinen — mika.malinen@dentview.fi — +358 50 3403147

Journal des modifications

• v1.5 (25.8.2025) : clarification sur le stockage des annotations 3D ; ajout de la section DentViewWeb/DataPortal ; mise à jour des informations d'hébergement ; séparation utilisateur final/clinique

• v1.0 (17.8.2023) : première publication